Noch vor wenigen Jahren, wurden Webseiten in statischem HTML und PHP in einem Editor per Hand programmiert. Nachdem die Webseite auf dem PC erstellt und in einer lokalen Testumgebung wie z.B. XAMPP getestet wurde, wurden die erstellten Daten mittels File Transfer Protokoll auf den Webserver geladen. Um auf diesem Weg ein akzeptables Ergebnis zu erreichen brauchte man zwar kein berufserfahrener Programmierer zu sein, aber dennoch stößt man ohne Kenntnisse in HTML und PHP schnell an seine Grenzen.

Bei Layout und Designänderungen der Webseite mussten die Anpassungen meistens an jeder einzelnen Unterseite der Website manuell per Hand vorgenommen werden. Bei komplexeren Webseiten artete diese Vorgehensweise in harter Arbeit aus. WCM-Systeme wie Joomla Typo3 oder Drupal machen es möglich komplexe Webseiten über einen Internetbrowser zu erstellen und die Inhalte über das Backend redaktionell zu verwalten.

Der Begriff CMS setzt sich zusammen aus Content = Inhalt und Management = Verwaltung. Es ist ein scriptbasierendes Anwendungsprogramm, das die Bearbeitung und redaktionelle Erstellung von Inhalten wie Text und Multimedia auf Webseiten ermöglicht. Benutzer solcher Web-CMS können ihre Webseiten ohne Programmierkenntnisse, sowie ohne Kenntnisse in HTML oder XML erstellen und verwalten.